公文写作常用四字成语_公文写作常用四字成语大全

公文写作常用四字成语_公文写作常用四字成语大全

       现在，请允许我来为大家解答一些关于公文写作常用四字成语的问题，希望我的回答能够给大家带来一些启示。关于公文写作常用四字成语的讨论，我们开始吧。

1.机关公文写作中的常见错误

2.避路让将军打一成语的答案？

3.如何写好公文？

4.公文通知写作重点

5.笔杆子必读！让你写作开窍的宝藏书籍！

6.公文常用术语有哪些

机关公文写作中的常见错误

        机关公文写作中的常见错误

       　作为公职人员，会写文字材料是非常必要的一种技能，一些年轻人不愿意吃苦，认写作为公文写作很难，其实掌握基本技巧，就很简单，那么机关公文写作中的常见错误都有哪些？以下仅供参考！

       

错例一 戮力同心

       　摘自某市领导讲话材料标题：戮力同心谋新篇 砥砺前行开新局

       　“戮力”应为“勠力”。“戮”与“勠”，都发lù的音，但成语“勠力同心”才是正确用法。听说某市领导发言完后，当地报社在转载时看出了这个错误，却不敢随意改动。我想说，不管是哪级部门，材料写得再棒也不能出错情。

错例二 卯足干劲

       　摘自某市领导讲话材料标题：卯足干劲提精神 厘清思路真扶贫

       　“卯足干劲”应为“铆足干劲”。有人说，“卯足”也可以，但综合各类资料分析后发现，用“铆足”才最为规范。

错例三 一本帐

       　摘自某机关电话通知：各单位要认真梳理安全“一本帐”，细化责任分工，明确责任人和整改时限。

       　“一本帐”应为“一本账”。“账”与“帐”的用法经常会被很多人搞不清楚，类似的还有“写台账”“记账”等用法。

错例四 栓心留人

       　摘自某市人才培养经验做法：……积极营造栓心留人的`人才环境……

       　“栓心留人”应为“拴心留人”。“栓”与“拴”同音，但词义大不相同。“栓”的词义指的是器物上的塞子；“拴”的词义指的是动作——用绳子系住。所以显然，”拴心留人“才是正确用法。

错例五 防范于未然

       　摘自某机关电话通知：加强节日安全教育，大力普及安全知识，切实做到防范于未然。

       　“防范于未然”应为“防患于未然”。

错例六 时间表述不妥

       　摘自某机关电话通知：具体情况，请于24日下午16时前电话报值班室。

       　“下午16时”应改为“16时”（24小时制里，16时就代表了下午4时的概念）。

错例七 布署

       　摘自某地会议纪要：会上，并对下一步安全稳定工作进行了详细布署。

       　“布署”应为“部署”。

错例八 作文章

       　摘自某市领导讲话材料：打造“旅游小镇”，积极改善民生，围绕“互联网+旅游”作文章。

       　“作文章”应为“做文章”。

错例九 擎画

       　摘自某市党代会会议材料：擎画宏伟蓝图，实现新的跨越。

       　“擎画”应为“擘画”[ bò huà ]。“擘画”的意思是谋划、经营。“擎”是向上托举的意思。

错例十 收关

       　摘自某县领导讲话材料：2017年是脱贫攻坚收关年，也是农业供给侧结构性改革深化年。

       　“收关”应为“收官”。

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避路让将军打一成语的答案？

       问题一：请问提高公文写作能力，读什么报纸、报刊和书籍？ 人民日报。

        一．抓住写作能力养成规律

        1.由少到多

        2.先放后收

        3.先规后巧

        4.由记叙而论说

        二．公文写作的循序渐进

        1.循序渐进

        （1）从通知、公告、大事记等相对内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作计划、工作总结相对复杂的文体拓展。

        （2）从相对规范性较强、模式化程度较高（办法、规定、条例）的文体学起，逐步向（领导讲话、经验材料等））非规范化、模式化的文体拓展。

        （3）从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展。

        2.照猫画虎

        初学公文写作的人，也可以找范文来套写和模仿，在模仿中体会奥妙，摸索门道。模仿多了，就会逐步掌握一些写作的基本规律。如：起草一个会议通知，往往就可以找一个原有的通知来套写。

        3.多写多练。

        写作的规律，只有在多写多练中才能不断加深认识；写作的能力，只有在多写多练中才能逐步提高。不通过多写多练的长期积累，写作理论懂得再多也无济于事，正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。

        4.改中求精

        只有在不断的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所谓“好文章是改出来的”

        （1）修改的四个方面：

        一是斟酌主题，看是否正确、深刻和突出；

        二是研究结构，看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，照应是否紧密，过渡是否自然；

        三是检查素材，看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题；

        四是推敲文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。

        （2）修改的三种方法：

        一是静思默改法。就是初稿写成后，自己平心静气地坐下来，让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“**”，细细品味，从中发现毛病。

        二是边读边改法。就是对写成的文稿，从头至尾读上一遍甚至几遍，边读边思考，边读边修改。这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。

        三是冷却修改法。就是把写成的文稿先放一放，自己则先读一些有关的文章，翻一些相关的资料，开阔一下思路，冷静一下头脑，然后回过头来再对文稿进行思考和修改。

        （3）比较鉴别法

        俗话说：“有比较才有鉴别。”比较，是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。学习公文写作，也要学会用比较的方法，取人之长，补己之短。

        一是拿自己写的初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较，看一看领导和编辑都做了哪些修改，琢磨一下为什么这样修改，修改后的高明之处在哪儿，从中体会出一些门道，以供今后借鉴。

        二是拿自己的习作同别人起草的大家公认比较成熟的相同内容、相同体裁的文稿进行比较，看一看人家高明在什么地方、为什么高明，自己的差距在哪里，为什么有这样的差距，思考一下怎样学习人家的长处，弥补自己的短处。

        三是找一些不同人起草的内容和体裁相同的文稿进行比较，看一看各有什么特色和长短，找出哪些是可供自己学习借鉴的，哪些是自己应该注意避免的，以博采众家之长。

        四是把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较，看一看上级的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处，以便从中受益。

        5.虚心请教

        遇到不明白的，要主动向写作高手请教或和同事一起研究讨论。

        一是带着问题求解。在学习写作的过程中，遇到什么想不明白的事情或解决不了的矛盾，要主动向高手请教，也可以请身边的同事一起研究讨论。有的时候，高手的几句话就可以点拨清楚；在同事们你一言、我一语的讨论中，也常会受到深刻的启发。

        二是带着文章求改。就是自己写了文章以后，要多请高手帮助修改......>>

        问题二：推荐几个和公文写作有关的报纸 杂志 谢谢！ 《求是》、《领导文萃》、《文秘》（这个记不清楚了，不知道是不是《文秘工作》）。

        问题三：提高公文写作能力，读什么报纸，报刊和书籍 报纸：人民日报、参政消息、青年报，党政报纸、报刊

        书籍：系列讲话，指导思想。

        你可以把2016系列讲话，和衍生的体会文章全部看一遍，你的水平会飞一般的感觉

        问题四：申论需要看什么报纸 可多参看《半月谈》、《新闻联播》、《人民日报》、《新华网》、等报刊、电视、网站中关于申论热点的分析

        问题五：看哪些书可以提高公文写作和总结报告水平？ 人民日报头版其评论员文章、地方党刊等

        一、分析其文章结构，有那几个大块；

        二、注意其上下文的转承；

        三、最好能开口读，避免用方言，可以避免自己写文章的口语出现的问题。

        再就是自己每次写文章的时候注意文章的目的、对象、意义，说白了就是文章是谁要你写，看的对象是谁，要达到什么要求都一定要明确。

        多实践，再请其他人多修改，相信你会不断的提高。个人拙见，仅供参考。

        问题六：看什么书籍可以提高公文写作能力，求书名介绍！主要是汇报、简报、总结、会议纪要、通知、请示一些常用的 格式

        行政公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分。红色反线以上的各个要素统称眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体；主题词以下的各要素统称为版记。

        结构用语

        公文结构的用语分为：中国演讲网一是开头用语， 用来表示行文目的、代，写公。文，依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。 三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。电画：幺三二，二令五三，五零零六，有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。

        版头

        由发文机关全称或者规范化简称加上“文件”二字或者加上带括号注明的文种名称组成，用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文，可用主办机关名称，也可并用联署机关名称。

        发文字号

        由机关代字、年份和发文序号组成如：

        渝府字〔2009〕23号

        1、份号

        标注同一份公文正本份数的号.在秘密以上等级公文中标引。

        2、密级

        秘密，机密，绝密

        3、紧急程度

        特急，急件

        标题

        1． 规范式：三部分，即：发文机关+事由+文种

        DD用于重要、庄重的公务

        2． 灵活式

        A 二部分：一是发文机关+文种

        （以上标题下可加时间）

        二是事由+文种

        三是“转发+始发机关及原通知标题”

        B 一部分：只有文种

        DD常是不大重要的公务，带周知性

        带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。

        正文

        1．主送机关 （面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，常常不写；注意工作实际中组织关系）

        2． 正文

        A． 原由：一是依据：

        # 情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等； 常用“目前…”类时间状语 ；简介人物及事迹

        #文件： 常用“根据…”；往往是一句话

        # 意义：议论：常用“是…”

        # 作用 ：常用“将使…”

        二是目的：常用“为…”

        原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。

        B 事项：（内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题 或用句子表达）

        1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。

        并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号（；），也可用句子并列式。

        要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。

        2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。

        在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。

        注意：自此以下常运用序码。顺序是一、（一）、1、（1）共四层。

        不重要内容分项可用分段甚至加分号（；）的形式。

        C 结尾：（可以不要）常见有：

        一是各文种专用语如：“请予批准”、“特此通知”等。

        二是希望、号召类。...>>

        问题七：公文写作中，报告属于函还是字？ 报告属于上行文，不是函，函是平行文。至于字过去一般放在发文号里比如：国办字200934号，现在已经不用。

        报告是用于向上级报告情况的，和请示的区别就是不用上级批复，把相关问题的情况向上级说清即可。

        问题八：公文写作中常见的问题有哪些 九莉继承了母亲所有的优点，十二岁时已出落得比旁的女生要高出许多来，人人都说九莉将来是跳舞的料，九莉妈妈也有这个打算，九莉一小就在各种舞蹈班里度过。

        可是她忽然胖了，这肥肉如春风一夜，千树万树，招摇得像个刚刚幻成人形的小妖精，连藏也藏不住，巴不得人人都能看见它，赞它美丽，只可惜这当属人间第一惨剧。

        问题九：如何提高公文写作能力？平时应该注意看哪些书对提高写作能力有帮助？ 要想进行公文写作,首先要知道公文写作的格式,所以我建议你先弄本公文写作的书看看,其次是要多公文,学什么会什么,看什么懂什么.

        一定要不断吃透党中央的总体精神。对党的各次代表大会和每次的中央全会要特别留意。然后就是你所在单位的一般行文习惯。至于格式上的问题是死的，没什么学问，写多了自然就熟悉了。最重要的，倒是对你单位工作的全面了解和熟悉，这才能写出适用的公文来。

        有固定的格式，建议你买一本介绍公文写作格式的书。如果对写作本身还想提高的话，我建议你在买上几本论文集类的书。因为我应用写作中多有些提刚切领的东西。文章会更吸引读者和听者。

        另外就是要多看一些本单位的报纸，多了解本单位的方针、政策以及国家的方针、政策。还有就是看一些别人写过的东西，找些感觉。

        模仿是第一步

        改写是进一步

        ，应该有自己的一些东西了。这时在模仿的基础上，并看过一定数量的文章后进行。

        创作是升华的阶段，当你把握住了公文写作的基本功后，你就可以溶汇写作的各种技巧了.

        平时就要注意多搜集公文实例，就是平时多多背一些素材，充实一下自己的写作头脑。

        就是自己再平时抽点时间多写写，注意这个多写不是说我一天写上它十片八片，每片我就写上它四五句七八句，如果是这样我就劝你以后就别再费神拉。

        多写就是让你写上两三千字，记住要用心，这时医治手懒的。

        多写自己喜欢写的东西想写的东西，千万不要勉强。因为写作最重要的就是个人的喜好，如果失去这个喜好那你就很难在写作方面有所进步！

        问题十：在 *** 机关该怎么来提高公文写作能力 一看,二背,三想,四练,五改,六简

        一、看你们单位的过期文件,老笔手的作品,上级主管部门、其他单位的往来文件；报纸,两种很重要,1是人民日报,2是跟你单位对口的相关报刊.

        二、背套话（你懂的）；背路子；先说什么后说什么,分几点,都是有套路的；指导性的文件可以不背,但要熟练了解,一提起哪件事,你要马上反应出来相关的内容在哪份文件.

        三、想,就是琢磨,领导喜欢看什么,不喜欢看什么

        四、练,抓住一切给你写东西的机会,一开始一定要认真,就算以前有样稿可以改来用,也不要用,自己认真写,至少每个文种都有几篇自己写的像样的作品,好处多,3年后就体会到了.

        五、好文章是改出来的,改到你自己都改不动的时候,基本就是好文章了.别怕领导改你的东西,改是看的起你.

        六、前面都做到了,这一点自然就领会了,该长的长,该简单的要简单.

        总之,一开始谁都不会,多看报纸,多看以前的文件、汇报,写的时候注意适当使用成语、俗语、排比,绝对不要用生僻字!

如何写好公文？

       成语是最“中国”的词汇形式,最具有民族特色。避路让将军打一成语，你们知道这个的答案是什么吗?下面我带你们去看看吧。

        避路让将军打一成语

       刚柔相济

        刚柔相济的词语解析

       [释义] 刚强的和柔和的互相调剂。

       [语出] 汉·王粲《为刘荆州与袁尚书》：“当唯义是务，唯国是康。何者?金木水火以刚柔相济，然后克得其和，能为民用。”

       [用法] 主谓式;作谓语、定语;指刚强的和柔和的互相配合

        刚柔相济造句

       ***1*** 每个人的性格都有两面性,即刚柔相济,再刚强的人也有柔和的一面,再柔和的人也有刚强的表现。

       ***2*** 日月合而为明，是说刚易折，柔易弯，刚柔相济，一张一弛才是学习、生活的好方式。

       ***3*** 现代企业既能制定出刚柔相济的企业战略，又能把握住形成胜势的四大要素，还能讲究比翼双飞的运作艺术，就一定能够不断提高产品的市场占有率，实现市场最大化，从而保证企业效益最大化。

       ***4*** 为人处事须刚柔相济,事情才可能处理得最好。

       ***5*** 刚柔相济，一张一弛。苍松弱草，各雍风姿。高大弱小，各有情智。海涛拍岸，浪大涌泚。刚烈臣服，最为明智。

       ***6*** 他们从事的工作是刚性的，音乐则是柔的，刚柔相济，一张一弛，渐臻佳境。

       ***7*** 丈夫性情刚强,妻子温厚,他俩可说是刚柔相济。

       ***8*** 父母希望他长大以后能刚柔相济，一张一弛，所以取名张亦弛。

       ***9*** 婺，二十八星宿之一的女宿星，象征著女人的智慧和刚柔相济。

       ***10*** 他的榜书作品,磅礴大气、刚柔相济、神采飘逸,备受名家赞誉。

       ***11*** 晶莹的水剑当头斩下,石人笨拙的曲臂护住头脸,刚柔相济的水剑在石人巨大的手臂上斩出一条深深的剑痕。

       ***12*** 练成之后刚中有柔,柔中有刚,刚柔相济,天下无敌!五年后,李志常已经十二岁,这日丘处机又带了位弟子回重阳宫,俗名叫尹平,入门之后自然叫尹志平。

       ***13*** 刚柔相济,气之沉着,力能扛鼎,笔中有物,下笔有神,爽然而秀,苍然而古,凝然而坚,淹然而润,其轻重徐疾、偏正曲直皆出于自然而无浮滑钝滞之美。

       ***14*** 好刚柔相济的内力!瘦小身影抬起头看着老者,宛如一潭死水的目光终于出现了别样的情绪——警惕中夹杂的羡慕,于此同时,他单薄的身躯却在使劲的往后退。

       ***15*** 柔中有刚,刚中存柔,刚柔相济,不偏不倚才是中国人追求处世之理想的最高境界。

       ***16*** 水默默无闻地滋润万物，给大地带来了无限生机;水悠然安详地处在最低位置。给人们树立了有容乃大的榜样。水静如明镜无尘动似龙蛇翻滚，给大自然刚柔相济的好处。

       ***17*** 柳树千丝万缕，与苍松翠柏刚劲、挺拔的风格迥然不同。另外，它柔中带刚，刚柔相济。你瞧，池塘边，柳丝低垂，婀娜多姿;你看，池塘中，柳影摇曳，临风起舞。柳动影随，它就像是对镜梳妆的少女，又如舞袖飘飘的仙子。

       ***18*** 但是爱护学生也不能迁就学生，对他们一定要严格要求，做到刚柔相济，一张一弛。

       ***19*** 许多时候，我们一厢情愿地夸大了痛苦的浓度，而缩小了快乐的广度。所以我们往往觉得快乐稍纵即逝，痛苦却挥之不去。然而，我们若能沉默的微笑，也许就没有什么荆棘可以刺破我们刚柔相济的铠甲。

       ***20*** 公文写作蕴含着丰厚的审美品格，它以阳刚为经，以阴柔为纬，呈现出刚柔相济、气势雄浑、文质彬彬的和谐美。

       ***21*** 扣颗钮扣，系上父亲的爱;摸摸脑袋，那是无言的爱;坚定果敢，那是行动的表率;言语少，那是刚柔相济的爱。细节见关爱，父爱暖心怀。祝父亲节日快乐!

       ***22*** 用法要诀是乘人之势，借人之力，出势要伸展自如，劲力要刚柔相济，动作要声东击西，进退要虚实随机。

       ***23*** 此拳的风格特点是以柔而刚为主、以刚而柔为妙，遇敌则相机而动，刚柔相济，虚实并进。

       ***24*** 文明是和平鸽，漂洋过海，传递世界和平的资讯;文明是纽带，刚柔相济，让中华儿女心与心相连;文明是路灯，散发光明，指明我们前进的方向。

       ***25*** 只见清玄四肢缓缓,呼吸绵绵,中正安舒、轻灵圆活、松柔慢匀、开合有序、刚柔相济,动作如水漫金山,绵绵缓缓,却又连绵不断。

公文通知写作重点

       一、积攒“下锅米”

       俗话说：“巧妇难为无米之炊”。把它借用到公文写作中，“巧妇”即公文起草者，“米”就是平日积累的有用资料。起草公文材料时的文思泉涌，源于平时的学习与积累。谁学习得多、积累得好，谁起草公文材料就省时省力。公文写作不是“有感而发、为己立言”，而是“奉命作文，代人立言”，所谓“公文姓公，言不由衷，一声令下，笔快如风”，也就是说，不管你想写不想写，有感没有感，都得按时拿出来。如果平时没有积累，遇有紧急任务恐怕难以胜任，甚至会误事。因此，作为机关文字工作者，平时应特别注意有关资料的积累。

       首先是素材的积累。这里所说的素材特指公文起草中可能会用到的资料。积累公文写作素材，要做生活的有心人，学会观察与思考，时刻关注国内外形势的发展变化，关注本地区、本单位的中心工作，关注***的重要活动，关注人民群众的心声，等等，并把自己的所见、所闻、所想和所感及时记载下来，形成文字素材，或将有关书籍、报纸、杂志上的有用资料裁剪下来，并分门别类地粘贴在专门的本子上。久而久之，聚腋成裘，这些就装满了你素材的仓库，起草公文时就不愁没有“下锅米”了。

       其次是思想的积累。所谓思想，是指客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果。就公文材料来说，思想往往是公文的主旨、灵魂。每个有志于搞好机关文字工作的同志，要通过阅读文件、参加会议、参观考察、下基层调研等多种渠道，及时捕捉闪现思想火花的新思路、新观念、新见解，并用专门的本子或卡片把它记载下来，形成自己的公文写作思想库。比如，在起草某个***讲话稿时，就可以从中找出***平时对某一问题的看法、意见等，甚至可以把它作为这个讲话的观点或一个标题。

       再次是论述的积累。在公文材料起草过程中，有时要对某些问题进行论述，现编现写，费时费力，有时还论述不完整、不到位。如果平时有这方面的积累，一旦要论述某个问题时，就会很方便。比如，要论述那些“年年岁岁花相似”反复讲的有关抓落实、提高机关效能、加强作风建设、工作创新等话题，如果参照有关论述资料，并结合新的形势、新的任务和新的实践，恰到好处地加以改造，就可以收到“岁岁年年人不同”的效果。

       此外，还有语言的积累。文字工作者必须重视语言积累，在大量的阅读中多积累一些脍炙人口的名言警句、生动鲜活的群众语言等，如能在公文起草中恰当引用，就会使我们的公文材料增色不少。

       二、学做“模仿秀”

       模仿本义是指有意或无意仿效他人的言行，使自己的言行与对方相似。把模仿用在公文写作中不失为一种行之有效的学习方法。南宋著名理学家朱熹说：“古人作文作诗，多是模仿前人而作之，盖学之既久，自然纯熟。”当代著名作家茅盾认为：“模仿是学习的最初形式。”学习绘画要求临摹，学习书法要求临帖，同样地，初学公文写作也离不开仿写。当年本人学习公文写作，用现在时髦的话说，可谓公文写作“模仿秀”。那时，我在海军某部当排长，因在报刊上发表了几篇“豆腐块”文章，便被上级机关破格调去了。一天，政治部主任对我说：“从一定意义上讲，机关工作就是搞文字工作，无论上情下达，下情上报，交流情况，推广经验，都离不开公文。做机关工作必须过文字关，过不了关，就请离开机关。”我当然希望留在大机关工作，也很想干一番事业。如何尽快提高公文写作水平，就成了我当时的头等大事。许多“老机关”也告诉我，他们学习公文写作也是从仿写开始的。于是，我便当起了“模仿秀”。

       先是对句子的仿写，在公文写作过程中，参考优秀公文的某个句式或句子进行模仿、改写。然后进行“片断”

       模仿，即对一些公文范文中的某一段或几段进行仿写。最后，便是对全文的模仿，包括对立意构思、谋篇布局、段落结构、开头结尾、过渡照应、句式表达等方面，进行全方位的仿写，并在一次次的仿写过程中认真揣摩、领悟，不断熟悉掌握公文写作的基本知识和技巧。记得自己起草的第一篇公文是××政治部《关于表彰××年度先进团组织和优秀团干部的通报》，基本上是按照以往通报范文仿写下来的，没有原文照抄，而是结合当年工作特点用全新的语言表述，受到了领导和同事们的好评。就是起草难度较大的***讲话稿，也是可以模仿的。一般说，***讲话稿往往在开始部分讲意义、谈认识，统一思想，讲增强紧迫感和责任感什么的。在中间部分，根据上级指示要求和该项工作的实际，有针对性地提出若干条意见，这往往要涉及到指导思想、方针原则、工作指标、完成时限、责任主体、方法步骤等内容。在最后部分，要总括全文要旨，或提出要求，或号召鼓劲，或提出保障性措施等。这样，在具体起草时，可以多找一些类似问题的领导讲话稿学习参考，以便开启思路，触类旁通。不过要注意，作为公文初学者，学习借鉴范文进行仿写或改写，是可以理解的，也是允许的。但如果仅仅停留在这个阶段，每次动笔都*模仿，不仿就不会写，那就成问题了。这好比小孩学步，开始时可以借助学步车走路，但长大后必须独立行走。

       三、勤练“手中笔”

       “常看胸中有本，常写笔下生花”。那么怎样才能有效地练笔呢？这就要求公文初学者首先要“从读悟写”，养成读书的好习惯，认真阅读政治理论书籍和公文写作及其它方面的书籍，不断扩大知识面，不断提高理论素养和文化素养，并深刻领悟、细心体会公文或其它文章的写作技巧，真正把练笔建立在理解、吸收和积累基础上。其次要“常练常写”，如紧紧围绕一个中心、一种观点、一件事情、一个景物、一个场面等，或记叙、或说明、或议论或抒情。如果工作确实忙，也要记下当天的流水账或抄几句名言警句、精彩段子，关键是要坚持不懈地练笔。与此同时，有计划、有步骤地练写机关常用公文，比如，党政机关的20多种公文，可以试着都写一写，写成后对照业务书籍看像不像，并请人评判看写得好不好。再次要“主动求写”，平时要做好公文写作的准备，一有任务即能“出击”，一旦承担下来，就要全身心投入，竭尽全力，用自己的最高水平写出合格的公文来。闲时，要尽可能地争取练写机会，积极参与公文材料的写作，不要怕苦怕累，不要“见了材料就躲”。这样坚持练笔，才能使自己逐步成为写作的能手和高手。

       四、写好“豆腐块”

       有的同志对写“豆腐块”文章不屑一顾，甚至存在偏见，认为反映不出水平，只有写出“长文章”才有分量，见功力。这实际上是一种误解。高品位的“豆腐块”、千字文，往往是数千言甚至上万言的凝练，能写短文章，不但是作者深厚文字功底和严谨学风的体现，也是一个人的治学态度和做人态度的体现。当前，许多专家、学者强烈呼吁学术界端正文风，不仅要多写普通人看得懂的“小文章”，更要写好“小文章”。做学问的最高境界是深入浅出。邓小平同志的文章和讲话看似大白话，但实则充满哲理，深者得其深，浅者得其浅。这是一种境界。古今中外，不少流传千古的名篇，篇幅都不长，有的甚至是“豆腐块”。因此，千万别小看了“豆腐块”，真正要写好它，也是很不容易的。

       刚从事公文写作的同志，最好先写一些简短的公文或其它小文章，比如，起草有关通知、请示、批复等难度不大的公文。一般说，经过一段时间的实践，基本能掌握其写作要领。接下来，开始写一些难度稍大些的信息、情况反映、会议纪要、计划、事迹材料等，并经过两三年的磨练摔打，打下较好的公文写作基础。在有了一定基础并站稳了脚跟后，便可以写工作报告、总结、意见、决定、***讲话、典型经验等难度较大的公文材料了。总之，公文写作遵循“由小到大、从简到繁、由少到多、由粗到细”的规律，这是每个从事文字工作的同志都必须经历的写作过程。我的处女作就是一篇“豆腐块”，不到500字，刊登在当年的《函授通讯》上！正是因为有了它，才有了我后来一篇篇文章见诸报刊，才支撑着我乐于从事机关文字工作。

       五、蛋里“挑骨头”

       一般理解，“鸡蛋里挑骨头”与“吹毛求疵”是同义语，比喻条件过于苛刻，故意挑剔毛病，寻找差错。如果用这种态度对待他人是不可取的，但用来对待自己的作品还是有可取之处的。古人云：“文章不能一做便佳，须频改之方入妙耳”。大凡文章大家对自己的作品无不是改了又改，才拿出来发表的。公文作品不是哪个人的成果，往往是集体智慧的结晶，写成后免不了要反复修改，“一遍成”的公文材料是极少见的。修改既可以弥补一次思维的不足，又可以使公文材料逐步接近完善，使我们的写作水平不断得到提高。从这个意义上说，公文是“三分写、七分改”。

       这里，关键是要做好两个方面的工作：一方面，自己要认真、反复地修改。既要看题目是否精当、凝炼生动，与材料吻合，又要看谋篇布局有没有问题，结构是否合理，次序是否顺畅；既要看事实是否确凿，有关数字、人名、职务、单位、地名等是否有误，又要看结论是否准确，文中提法是否违背上级有关精神，是否与现行的法律、政策、规定相抵触；既要看内容是否完整，有没有缺项和自相矛盾的地，又要看语言表述是否得体，各个句子衔接得是否自然，有没有语法、逻辑、修辞等方面的错误等，不厌其烦，反复修改，直到发挥出了最高水平、自己改不动为止。

       另一方面，是请内行人挑毛病，帮助修改。俗话说：当事者迷，旁观者清。自己写的东西，不容易看出毛病，只有让别人看看，才能知道哪些地方好与不好。有的同志对自己写的公文材料，不敢拿出来，不想让人改，或固执己见，或怕人笑话，或怕人挑刺。须知，公文材料拿出来讨论，几乎没有不遇到“横挑鼻子竖挑眼”的时候，越是初学者，这种情况越多。公文材料中那些不太成熟、不太高明甚至有毛病的地方，经别人留情或不留情的指点，就会转化为自己的经验和财富，也有益于提高公文材料的质量。因此，对别人挑刺，哪怕是“鸡蛋里挑骨头”，我们也应该感到高兴，表示感谢！这里，关键是要放得下架子，谦虚一点，耳根软一点，切不可自以为是。此外，对“高手”修改后的底稿，千万不要扔掉或束之高阁，要仔细揣摸、领悟其中的道理。

       笔者在机关“爬格子”已近五载，个中辛苦自不待言。回想历历往事，感慨颇多：既有文章被采用的成就感，也有另起炉灶的苦恼；既有挑灯夜战的辛苦，也有得到领导首肯的快乐。笔者认为，公文写作是秘书的看家本领和第一要务，文秘人员要提高以文辅政水平，为领导当好参谋助手，必须做到熟读、精思、勤练、多改。

       一、熟读：熟读唐诗三百首，不会吟诗也会吟

       “读书百遍，其义自见。”苏轼认为读书须在熟读、深思上下苦功：“故书不厌百回读，熟读深思子自知。”熟读就是要养成良好的读书习惯，博览群书，博古通今，博闻强记，最终达到博学多才。一个人文章写得好坏，在很大程度上取决于读书的多与寡。笔者自参加工作以来，从不打牌、唱歌、跳舞，利用办公室报刊齐、资料全、视野广、渠道宽的优势，不断丰富自己的“资料库”，充实自己的“图书馆”，在积累中扩充内涵，增强底蕴。我坚持每天晚上读3个小时的书籍或报刊。平时，我认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论，加强理论修养，提高政策水平；学习优秀作品，有意识地选读一些范文，阅读上级的重要文件、领导讲话稿及内部资料，了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识；了解本地本部门工作，学习本职业务知识，汲取营养；多学哲学，运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。

       二、精思：学而不思则罔，思而不学则殆

       精思是学习之要。提高能力，光读书不行，读死书、死读书更不行，必须学会思考。马克思曾说：“思考是无上的乐事。”古希腊哲学家德谟克利特说过：“行动之先，以深思为佳。”英国作家波尔克指出：“读书不思考，等于吃饭而不消化。”因此，秘书人员必须在学习中思考，在思考中学习，学思并重，思接千载，视通万里，做到“闲时多谋、忙时善断”。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”学识、见识、胆识，都要在实践中不断丰富和完善，也只有付诸实践才能彰显其价值，转化为财富。要善于把握领导决策的需求，切实增强工作的主动性和预见性，未雨绸缪。要大兴调查研究之风，多到“深水区”去“补氧”，多到工作一线去“充血”。在工作中，深入实际，就社会主义新农村建设、干部队伍建设、先进性教育活动、推进新型工业化等课题开展调查研究，收集、整理先进地区的好经验、好做法、好思路，着力拓宽调研领域，形成自己的公文写作思想库，为领导决策提供参考。

       三、勤练：常看胸中有本，常写笔下生花

       钢枪越打越响，笔头越写越畅。写作说到底是一种技能，而技能的提高就是要反复练习。唐代大诗人贾岛曾经说过：“一日不做诗，心源如废井。”鲁迅先生谈自己的写作体会时曾说：“文章应该怎样做，我说不出，因为自己的作文，是由于多看和练习，此外并无心得或方法的。”惟有勤于笔耕，才能做到厚积薄发。为培养写作兴趣，我先从“豆腐块”写起，到后来，我起草万余字的工作报告也觉得比较轻松，品尝到那种灵感被挖掘的快乐，如肩头卸下千斤重担，如马拉松赛跑抵达终点，如鲁宾逊离开荒岛，不亦快哉！我始终树立“多干事才能快提高，干大事才有大作为”的思想，珍惜每一次写作机会，主动揽活干，在写作中锻炼笔力。精品佳作巧中求。在写作时，我精心确定写作思路，准确领会领导意图，仔细酝酿打好腹稿，详细拟订写作提纲，力求做到文由心生、笔随意至。为党立言，责任在肩。工作中，我从不“见了材料就躲”，而是尽可能地争取练写机会，积极参与公文写作，勤练“手中笔”。领导们经常交任务、压担子，有时万字文稿，催要火急，经常要“开夜车”，日久便达到熟能生巧、运用自如的境界。我先后在乡镇、县检察院、县政府办、县委组织部、市委办等单位从事文字工作，独立起草或参与起草公文材料300多份，在市级以上刊物发表新闻稿件和理论文章400多篇，多篇调研文章在省里获奖。

       四、多改：吟安一个字，捻断数茎须

       文章不厌千回改。公文是“三分写，七分改”。修改的过程，就是检验和综合运用写作知识与技巧的过程。写公文虽不像作诗那样讲究韵味，然亦须字斟句酌。我在最初从事公文写作时，感到心有余而力不足，如同“赶鸭子上架”，拿出的稿子，自己看着也不满意，又改不到位，导致负责把关的领导花费很多精力去修改。面对一些修改难度大的文稿，我不知道该如何下手，急得像热锅上的蚂蚁，只能“横眉冷对草稿纸，俯首光啃钢笔帽”。随着时间的推移，写作的实践经验逐渐丰富，文稿送到领导那里“成活率”也越来越高。唐代诗人杜牧有句名言：“凡为文以意为主，以气为辅，以辞彩章句为兵卫。”就是说大凡写文章应以立意为主，以气势为辅，以辞彩语句章法为技巧。这对我们很有启迪意义。我在公文修改过程中，主要是围绕以下六个方面进行：一是检查立意是否深刻；二是检查内容是否全面深刻；三是检查结构是否清晰合理；四是检查语言是否平实庄重；五是检查详略是否得当；六是检查论述是否精辟。同时，我虚心向机关“大手笔”请教，得到高手指点与斧正，寥寥数语，茅塞顿开，稍作修改，大为增色。经过一番摸爬滚打，千锤百炼，自己的公文写作水平在潜移默化中得到明显提升。

笔杆子必读！让你写作开窍的宝藏书籍！

        公文通知写作重点

       　公文写作较之于一般文章的写作，从选材立意、结构安排、语言表述到写作文风、行文格式以及时间和数字用法等都有其特殊要求，应遵循特定的规范。写作者应了解公文写作的一般知识，熟悉其行文格式，把握写作要领及规律，练好基本功。重点应把握如下六个方面：

       

        一、领会意图

       　公文写作是遵?令?而作，也就是要根据领导和机关的意图行文。因而，写作公文首要的是要准确了解、把握领导和机关交拟文稿的意图，明确行文的目的、要求、中心内容以及发送和阅读对象等，即明了为什么写、写给谁、写什么、使用什么文种等。只有意图明确，才能确立正确的写作思路、采取正确的写作方法，写出的公文才能对路。在把握行文意图及相关要求的基础上，还要有针对性地熟悉和了解有关政策法规，明确与写作内容有关的工作指导方针和政策界限等，作为行文的指导;同时，收集有关资料，对起草文稿相关的问题进行必要的了解和调查，也就是要充分占有材料、分析研究问题，提出可供选择的措施和意见等，即提炼观点。总之，领会意图的过程，也是确立写作思路的过程，它是公文写作的基础和首要环节。

        二、准确立意

       　公文?立意?，一是要正确。这是由公文具有权威性和约束作用所要求的。只有立意正确，才能写出符合党和国家路线、方针、政策，准确体现行文意图的公文，写出的公文才对工作有指导作用，从而发挥其应有的效用。二是要清晰。公文无论是提出问题、解决问题，还是表明观点、提出要求，都应表述明确。只有立意清晰，写作思路才清楚，表述才充分达意，公文才具有适用性。三是要集中。立意集中，要求一篇公文一般只突出表达某一基本思想，沟通某一主要情况，提出和解决某一主要问题，也就是说要紧紧围绕中心、突出中心，以此统帅全文。四是要有新意。根据新的形势、任务和时代特点，提出新观点、新思路，拿出新的措施和办法，以增强公文的感召力、针对性和指导性。

        三、准确拟题

       　一个完整的公文标题，一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成。拟定一个好的标题，一是公文的事由要精确达意，准确体现公文的基本内容。二是要根据公文内容准确选用文种，对号入座，达到内容、形式和文种的统一。三是文字要力求精练。公文标题要简短通顺，一般的标题应提倡写一句话，用几个字、十几个字高度概括。精练文字，除了在事由部分尽量压缩外，遇到内容较多、情节繁杂的公文，可用?有关问题?若干问题?一类的词语来概括。四是要精明文义。公文的标题要开门见山，精明醒目，在标题的含义上要精明扼要，突出重点，高度概括;在逻辑关系上要做到概念准确，立意新颖，观点和材料相统一;在用语上要合乎语法要求，用词准确。

        四、精于谋篇

       　公文谋篇主要应从三个方面下功夫：一是正确反映公务活动的发展规律和内在联系。公务活动与其他社会活动一样，有其自身的发展过程和内在联系。尽管公文的篇章结构可以有不同的变化，但总是以反映公务活动发展规律和内在联系为依据的。二是公文谋篇要为更好地表达立意服务。谋篇的根本目的在于更好地表达立意。谋篇是形式，立意是内容，形式要为内容服务。因此，公文谋篇必须适应立意所包含的内容的需要，寻求好的表达形式，怎样有利于表达好立意，就怎样谋篇。三是谋篇应适合不同种类公文的写作要求。各种公文的篇章结构尽管有所不同，但同一种公文大体上有比较固定的写法。这就要求写作者应较全面地熟悉和掌握各种公文的写作知识，在谋篇上尽可能符合不同公文的一般逻辑思维要求及其在结构安排上的约定俗成的表现形式。

        五、文风鲜明

       　公文写作文风的基本特征，主要体现在准确性、鲜明性、生动性三个方面。准确性是对公文写作文风的首要的、基本的要求。公文写作力求准确，要求写出的公文情况真实、观点正确、合乎逻辑、表述精确以及标点符号使用、引文表述等准确规范。鲜明性是体现公文质量与水平的重要标志。一是观点要鲜明。主张什么、赞成什么、提倡什么、反对什么、要求什么、注意什么等，都要旗帜鲜明、毫不含糊。二是写法要鲜明。做到行文立意鲜明，高度体现行文意图;观点鲜明，合乎逻辑，论证充分，论点、论据、论证融为一体;谋篇布局重点突出，层次安排清楚，首尾照应，过渡段、过渡语使用得当，背景交代清楚等。生动性在于增强公文的'可读性，提高宣传效果。通常请示、批复、告知类公文要注意明确、简洁;法规、办法、章程类公文力求严谨、周密;而报告、讲话稿等则可辅以使用号召性、鼓动性等语言。

        六、表述规范

       　公文除在语言表述上要求体现准确性、生动性、鲜明性外，在公文中的名称、数字、时间表述以及公文中的省略、标点符号的使用上，也应遵循其特定的规范要求。

       　?公文中的名称表述。其一般要求是：文稿中第一次出现的人名(含职务)、地名、组织机构名称等应写全称，除符合规定者外，慎用简称;同一名称在文稿中多次出现时，前后要统一。文中涉及若干人的职务时，要按有关规定正确排列次序，重量、长度计量单位名称按国家规定书写，对有些明文规定不用的名词，要使用新的提法。正确使用专用术语，引用译名以统一、通用的译名为准。

       　?公文中的数字表述。其一般要求是：表示数量、长度、高度、面积、体积、重量和百分比等，一般使用阿拉伯数字;表示若干万、若干亿等的整数时，可以?万?亿?为单位与阿拉伯数字并用。名词、成语、分数中的数词，表示序数的序词，以及?三四个?七八十人?等数字，用汉字;?一年四季?理由有二?等表述，其中的数字也用汉字。引用法规中的章、节、条、款时，原来用汉字的套用汉字，原来用阿拉伯数字的，用阿拉伯数字。公文中的标题顺序号可依次选用汉字、小写数字和阿拉伯数字。通常情况下，一、二、三、四级标题，依次选用汉字小写数字、汉字小写数字加括号、阿拉伯数字、阿拉伯数字加括号表述。科技、财会、统计类公文及报表等所用数字，应根据国家规定和国际通用的方式表述。

       　?公文中的时间表述。表述时间应准确、具体。其一般要求是：避免使用一些不清楚的时间概念，如?前年?、?昨天?等等，而应写明具体年、月、日，紧急文电还应加注时、分。公文中的年份一般用全数，不得省略。公文中出现历史朝代年号时应加注公历年份。

       　?公文中的省略。公文中的省略应以准确、明白、不发生误解为原则。其一般要求是：公文中的姓名、地名、单位名、时间一般用全称书写，其中地名、单位名称也可使用规范化简称。公文中第一次出现的地名、单位名称等已使用全称，加说明?以下简称为?，再次出现时可用简称，有些确已为普遍公认、熟悉的事物和提法，可用简称。时间名称一般不用时间代名词，外国人的姓、名一般应写全。

       　?公文中标点符号的使用。公文中标点符号的使用与一般文章大致相同。需引起注意的是，公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号;公文中表示次序单独用汉字小写数字时，数字后使用顿号，数字加括号时不用标点符号，次序数?第?后用逗号，整数和小数间的隔点，一般用圆黑点。

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公文常用术语有哪些

       对于写作者来说，不同文体的写作各有千秋，各有章法，目的也各有不同。所以，在撰写时都有不同的要求。但对应公文写作来说，不仅要考虑影响，更是要从宏观及整体的角度去出发，逐步去应多。

       然而市面上面对公文写作的书籍实在是少之又少。最近清华大学出版社出版的这本《笔杆子是怎样炼成的：公文写作实战》从公文写作的构思出发再到实战的案例分析集锦以及综合性的常用高频词汇，为我们从零到一讲解如何正确开展公文写作，为你解决公文写作路上的难题。

       一、写作的初心

        任何东西在写作开始前都要有一个框架，一个细则，换言之这也就是我们的初心。对于公文文稿来说创作的价值及初心就在于对某一问题进行研究并进行解决。

       这个过程简单化就是提出问题—分析问题—解决问题。并将解决问题的这个过程用文字的形式予以呈现。综合来讲要想写好材料，就必须做好四个研究。第一个是要把事情搞透彻，这是写好一个材料的基本前提。第二个就是把人搞透彻，要从讲述者的口吻出发，研究清楚前因后果，这是写得好的关键所在。第三个是要多学习，多研究一些案例，进行模仿借接，你会发现其中的本质。第四个就是深度研究场景，将问题融合进场景中去，沉浸式体验一些基础的内容。

       其次面对稿件，要时刻明白一个道理就是理清楚本质和搞明白写作的缘由比盲目动笔去写要好的多。最为重要的一点就是面对难缠的审核更要敢于熬，反复打磨，并学会，正确的精力管理才能更好的成长。

       二、实战经验：点滴间完成大任务！

        作为笔杆子，要在日常的写作中多调度现成的材料怎么说呢？就是摸清楚领导讲话的规律，更把各部门不同周期的内容进行率先的

        整合，更要多阅读其他公文写作者的文章，累积素材，更要把静心阅读，在每一次的阅读中深度挖掘属于自己的素材。

       那肯定就会有人提问，在日常工作中我们应该如何储存并把素材进行分类呢？

        第一可以按照业务分类，把各职能部门的名称作为分类点。

        第二可以按照词句，功能套件等分类，参照“公文选萃”公众号的内容。

        第三可以按照方法分类，从大的宏观及微观作用进行分类。

        第四可以按照功能分类，需求什么案例就去对标对应寻找。

       三、常用词汇查询表

        在本书的最后一章节，作者按照公文写作的高频词汇进行分类，总结了不同类别的常用词语。

       在四字成语中我们看到了适用于汇报，总结，讲话，政务信息公开等综合文稿的万能词语有不断，更加，持续，显著等。有关于怎么办类的关于少数关键，组织领导，试点，群众路线等词汇。

       综合来讲，一篇好的公文离不开好的构思，好的框架，及综合性的思路嫁接。在标题上要集中反映文稿核心内容，意在精准、鲜明、画龙点睛（文眼）。在文中的开头处：应开门见山，体现写作意图，引出下文，不绕弯子。在正文处：是文章主体，可以用若干层或若干段展开，要内容充实、层次清晰、支撑有力。在结尾处：带有方向性、结论性、鼓舞性，要求干净利索、简洁明快，提振气势。

公文写作技巧和规范

       在长期的公文写作实践中,形成了许多模式性语言,这就是公文的常用术语.了解与使用这些常用术语,对于掌握公文的基本语言形式增强语言运用的通用性和准确性,有一定的必要.政治机关公文的常用术语可分为14大类,分别解释如下。仅供参考哦!

       　公文的常用术语

        (一) 标题用语

        关于：“关于”常与“事由”组成一个介词结构，该介词结构后面加文种名称，构成公文标题。如：《关于做好党员发展工作的通知》。

        (二)称谓用词

        本：自己方面的意思。用于第一人称。如：本部、本族、本人等。

        贵：敬辞，在公文中称呼对方，如：“贵部”、“贵处”，以示尊敬。

        该：用于第三人称。通常用于指出前面说过的单位或人员。如：该团、该部队、该同志等。

        (三)开头用语

        兹有：兹，现在的意思。兹有，即现在有。多用于 介绍信 的起笔处。例：兹有我部**同志前赴贵县参加**技术观摩表演，请予接洽。

        兹因：现在因。多用于事务性通知、信函的起笑处。例：兹因天气炎热原定于7月18日举行的田径表演暂停，何时举行另告。

        兹派：现在派。多用于介绍集函的起笔处。

        兹将：现在将。例：兹将《二00六年 工作计划 》送上，请审批。

        遵照：遵命办理。多用于上行文 工作 报告 及 工作 总结 、计划的开头，用来表明开展工作的依据属敬语。例：遵照军党委的要求，我们圆满完成了全年的 教育 训练任务。

        按照：按此办理。多用于上行文的开端。用来表明开展某一工作的依据，例：按照团党委的要求，今年第一季度我们要开展?

        为：为，表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在某一 句子 前面以构成目的句。例：为全面落实江同志五句话总要求，加强部队基层建设，特作如下决定?

        为了：与“为”的使用相同。例：为了充分调动官兵的积极性，推动科技大练兵的深入发展，我团决定举行一次军事大比武活动，现将有关事项通知如下：?

        (四)过渡用语

        为此：“为了这个”的意思。多用于承接上文。例：?为此，提出以下六点要求：

        据此：按照这个、这些。多用于从叙述到议论或从分析问题到解决问题时的连接语。例：统计数字不实的主要原因是在于一些单位***的思想作风不端正，如?(列举具体事例)。据此，提出以下三条解决办法?

        特：“特地”的意思。常用于公文开头与主体之间的过渡。例：“特通知如下”、“特决定如下”、“特此通知如下”等。

        等因，奉此：用于引上级来文，“等因”用来结束所引来文，“奉此”用来引起下文。

        等情，据此：用于引下级来文，“等情”用来结束所引来文，“据此”用来引起下文。

        鉴于：“考虑到”的意思。主要用于表明事情的原因，类似“由于”。例，鉴于此项工作经过试点已摸索到一些 经验 ，故可在全旅铺开。

        以致：用于下半句话的开头，表示下面的结果是由上述的原因所带来的。例：该人由于不断**、不听劝告，以致家庭不和，爱人与其离婚。

        以至：表示在时间、数量、范围上的延伸或扩大。例：李某变得很快，由节约模范变成了一个贪污犯，满打满算没超过半年，以至许多人都感到惊讶不解。

        (五)结尾用语

        为要：“必要”的意思。例：旅党委扩大会议提出了强化基层政治工作的一系列 措施 ，望各级党组织认真贯彻为要。

        为盼：“十分盼望”的意思。例：现将《购买寻像设备申请表》送去，望速研究函复为盼。

        为妥：“强调妥当”的意思。 例：关于做好待业家属安置工作一事，务请按军政治部的通知精神办事为妥。

        为荷：“感谢对方帮助”的意思。例：兹介绍我部王诚等三同志前去贵校 学习电脑 多媒体制作技术，请予接洽为荷。

        特此：此，在这里的意思。特此，即“特地在这里”的意思。经常用于报告、决定、通知、指示的结尾用语。例：“特此报告”、“特此决定”。

        此布：在这里宣布。多用于布告的结尾用语，按照习惯，另起一行，空两格，使用与发布机关名称字号相同的大号字，以示醒目。

        此复：就这样的内容向你做出答复。一般用于“复函”、“批复”的末尾。

        此令：就这样的内容，并于此时、此地向受令对象发布命令(令)属结尾用语。

        专此：“专门在这里”的意思。多用于报告的末尾，例：专此报告。

        批示：批，批准，批阅的意思。示，指出，表示出来。用于请示类公文的结尾。如：以上意见当否，请批示。

        核示：审核批示。多用于有关经济方面请示的结尾用语。例：“以上基建项目共需投资42万元，可否，请核示”。例：现将我团〈政治教育工作计划〉送上，当否，请审批。

        承蒙：得到的意思。多用于便函的结尾用语。例：承蒙贵校大力协助，特表谢意。

        施行：付之实施，执行。多用于法规性文件附则的末属，与时间结合用以表明文件的时效。

        (六)颁布用语

        颁布：颁，下发的意思。布，宣告、公布或布置的意思。颁布我用于法律、法令和行政法规的公布用语。例：从1949年建国开始到1957年7月止，由中央国家机关颁布的　　法律、法令、条例、规章等法律、法规共有4018件。

        颁发：颁发，即发布、授予。如现将〈中国人民解放军政治工作条例颁发全军执行。〉颁发文件、颁发法规、颁发奖品、颁发证书、颁发勋章、颁发奖状等。

        颁行：颁布、施行。多用于 政策法规 的颁发与贯彻、执行。例：居民的身份证，由公安机关负责颁行和管理。

        宣布：公开发布。多用于命令、令、法规及政策性文件的公布用语。

        发布：公开发布、宣布。多用于颁布法律、法令和行政法规的一种程式性的用语。

        暂行：暂时实行。例：《新兵行政管理暂行规定》。

        试行：试验推行。例：此项办法可以先在小范围内做些试行，待摸索总结经验成熟后再普遍推行之。

        条文：法规性文件分条所作的 说明文 字。

        条目：法规性文件的项目，一般划分为章、条、款、项。

        对照：对比参照。例：关于你库防火设施建设的验收标准，可以**库的验收标准相对照，不必另制标准。

        参考：参照思考。例：这个做法有一定的实际意义，可供各单位参考。

        参照：参考、信照。现将军人服务社《关于 春节 开展优质服务活动的情况报告》印发给你们，请参照办理。

        奉：“接受”等意思。例：奉地方政府通知，营门前马路两旁不得乱泼乱倒。

        奉命：按照上级的命令。例：奉命发布公告如下：?

        转发：对下级报送的请示、报告等文件，认为具有普遍参考或执行意义，从而加注文字后转发给所属单位。

        (七)强调用语

        必须：表示事实上、道理上的必要。带有指令口气，一般用于下行文所讲主张、提要求部分。例：“各级党委对消除腐败，搞好廉政建设问题必须引起高度重视”

        必需：一定要有的，不可少的。例：组织现岗的文秘工作人员系统学习文书、档案知识，是加强文秘队伍建设所必需的。在使用指令性口气时，应用“必须”而不要用“必需”。

        必要：不可缺少，非这样不行。例：在我们干部队伍中大力提倡批评与自我批评是十分必要的。

        务必：必须、一定。主要用于下行文，属指令性用语。例：务必认真贯彻执行，务必参加会议。

        务期：一定要。主要用于下行文。例：对331工程，望在工程指挥部的统一领导下，团结奋战，务期完成。

        务求：必须求。与“务期”、“务必”的用法基本相同。例：务求早日使产品冲向国际大市场。

        严防：严密防备、严格防止。例：切实加强保密，严防失、泄密事件发生。

        严禁：严格禁止。例：严禁铺张浪费、请客送礼。

        严谨：严密谨慎。例：对重大问题的处理，一定要严谨、慎重，不可草率行事。

        (八)时限用语

        定于：决定在。例：定于周六下午召开绿化工作座谈会，望准时出席。

        希于：希望在。例：希于接此通知的一个月内，将应参加“党的建设研讨班”的学员名单报组织处。

        为期：从时间、期限长短上看。例：CH4号星火工程的全面开工已为期不远，请抓紧全面完成准备事宜。

        按期：依照规定的日期。例：今后凡发生大事、要事，一律依照《大事报告制度》的有关规定按期、按要求如实上报，不得有误。

        定期：有一定的时限。例：要定期召开团员代表大会，以充分行使团员的民主权力。

        届时：到时候。常用于会议性通知及礼仪性文书，特别是请柬。例：兹定于十二月三十日晚七时半举行迎新年晚会，请届时参加。

        不日：不久。例：你处所需的资料，不日即可送达。

        即日：当天。例：关于第**届党代会的闭幕消息即日见报不误。

        日内：近几天内。例：旅第六届团员代表大会，日内即可举行。

        日前：前几天。例：关于新兵训练工作，日前已做了布置。

        (九)呈报用语

        呈报：呈，恭敬地送上。报，陈述、告诉的意思。呈报，向上级呈送报告、总结之类的公文时用语。例：兹呈报我团《二00六年工作总结》一式三份，请查收。

        谨呈：用法同呈报，谨呈即郑重、恭敬地送上。

        呈请：向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例：此问题事关重大，将我们的意见呈请上级批准一再做答复。

        呈递：郑重、恭敬地送上。

        报请：向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例：对此间发生重大问题的处置，事先一律报请党委审定，不得自作主张、擅自处理。

        报经：“向上级的报告已经由”的意思。例：我团《关于**训练体制的改革方案》，已报经集团军批准。

        报送：向上级机关批准。例：关于党委班子的人选，将另行报批。

        请求：请准所求的意思。例：以上想法请求领导予以批准。

        径向：直接向。例：有关**号文件方面的执行情况，请径向团计划生育办公室反映。

        径与：直接与。例：有关教育时间调整事宜，请径与政治部宣传科联系。

        (十)决断用语

        可行：可以、同意。多用于批示文件，表示同意。例：该文所提意见可行，准予输。还多用于请示的结尾，期望上级准行。例：是否可行，请批示。以上如认为可行，请批转有关单位办理。

        原则同意：原则，处理事情的标准和依据。原则同意，即对所提事项、建议办法的基本观点与主要方面表示同意。但对具体做法尚需补充、修正。

        定案：在公文中多指对案件、方案的最后所作的决定。例：引入塘工程地方政府已经定案，不久即可下达。

        定局：对事情已作出最后决定，还表示事态已确定不移。

        不必：不，表示否定、不用、不要的意思。不必表示理论或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事无大小、样样都要自己亲自过问。

        不妨：表示可以这样做。例：**连开展增产节约的做法上具有一定的普遍意义，其他连队不妨一试。

        不宜：不适宜。例：超出规定限额的奖金不宜发放，以免引起连锁反应，给工作带来被动。

        裁处：考虑决定并加以处理。例：对上述问题如何处置，请尽快裁处为宜。

        裁定：司法部门就某一问题的处理作出决定。

        裁断：考虑决断。例：对生产中出现的问题，看准了，就要当即裁断，切不可犹疑不决，坐失良机。

        决断：拿主意、出办法、决定事情。例：遇到问题，要及时作出决断，不可拖延。

        拟于：拟，打算。“打算在”的意思。例：拟于本月下旬召开全旅科技大练兵动员大会，望各营、连提前做好准备工作。

        拟定：草拟、制定。“拟定”与“拟订”的区别主要有二：一是前者适于宏观方面的问题，后者适于微观方面的事宜;二是前者不含草拟，还含有定局的意思，后者主要指草拟，不含有定局的意思。

        拟议：草拟、事先的考虑例：我团今年政治工作计划正在拟议之中，不久即可下达。

        (十一)审核用语

        审订：审阅订正。例：请办公室对此文稿作进一步审订。

        审定：审查决定。例：同意财务科的工作计划，请旅首长审定。

        审核：审阅核定。例：对院办公室的经费预算，请财务处审核后拿出初步意见，一并提交院办公会议审定。

        审议：审阅讨论。

        审查：检查是否正确、有无问题。

        查点：查对，清查核对。例：对密级文件要认真进行查点，按期清退。

        查收：核对收下。例：兹将 ****年度报表一式六份送上，请查收。

        查复：了解并答复。用于下行文。例：关于你营6月17日发生的火灾事故，请速查复。

        (十二)征询用语

        妥否：是否妥当，正确与否。多与“请批示”连接在一起，组成“受否，请批示”，作为请示的惯用语。

        是否：公文请示的用语。例：是否可行，请批示。

        可否：是否可以，与“妥否”用法相同。

        能否：是否可能。例：贵部支援我部的录像资料，能否在4月10日前送达，望告。

        定夺：在公文中多用于对事项是否可行的决定。例：关于我团支援驻地兴建水上世界乐园及 儿童 活动中心一事，请师领导予以定夺。

        斟酌：酌，考虑的意思。考虑是否可以。

        酌情：考虑情况。例：酌情作出处理。

        酌量：考虑实际数量。例：请酌量支援一批图书资料。

        (十三)期请用语

        望即：望，公文中例用的望，多含有盼望，期望的意思。望即：希望、立即的意思，多用于下行文。例：接此通知后，望即组织领导干部认真学习。

        望请：希望、请示。多用于上行文。例：对我们的要求，望请领导能尽早一点给以指示。

        请予：请给以意思。属请求性用语。例：上述意见可否，请予核示。

        敦请：诚恳地邀请。

        莅临：来临。例：欢迎您莅临现场指导。

        (十四)告知用语

        悉：“知道”的意思。多用于批复、复函的开头。例：****年*月*日你部报来的请示悉。

        收悉：收到、知道。例：2月3日来函收悉，现将研究结果答复于下：

        已悉：已经知道

        阅悉：看过并知道了。例：12月16日磊函阅悉，内情尽知?

        电悉：从电报、电话中知道了。例：电悉贵县不幸发生强烈地震，深表关切?

        详悉：详细知道。例：关于你营报送的加强基层党组织建设资料已详悉。

        知照：通知对方知晓。例：今天向大家传达*号文件的目的是使同志们知照此事，事先有个思想准备。

        函告：回信告知。例：所汇款项收到后，速予函告为要。

        函笔：因信答复。例：以上意见可否，请近日内函复为盼。

        奉告：敬辞，告知的意思。例：无可奉告，多用于外交辞令。

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公文格式怎么写？

       公文写作是机关事业单位的基础课题，写的正是性和合理性、逻辑性都很关键。下文是我为大家收集的公文写作规范与技巧，欢迎阅读!

        公文写作技巧

       　首先，多看

       　多看相关的模板、写作高分，有利于之后的写作。

       　想清楚逻辑关系

       　在看的同时，要思考，动脑筋。想清写的内在联系和承接。

       　多关注词语的表达

       　注意重点词汇的运用，同一个意思不同的语言就会有不同的感觉。

       　勤练手

       　对于一个专题多进行练习，反复斟酌于一篇文章，而不是盲目的看多篇。

       　请教他人

       　第二个人来给出意见建议，并细心听取

        公文写作规范

       　(一)公文的发布形式和适用范围

       　就法院系统来说，以中院为例，主要有：

       　1、《宜昌市中级人民法院文件(宜市中法发)》，主要用于传达贯彻党的方针、政策或重要工作部署，发布重要的决定、通知等。

       　2、《宜昌市中级人民法院(宜市中法)》，主要用于人事任免、重要会议及其他事项的通知、批复、命令、议案、请示、报告、通报、函等。

       　3、《宜昌市中级人民法院办公室文件(宜市中法办)》，是中院文件的补充形式，主要适用于办公室根据院领导授权、传达或代本院发布某些事项，发布办公室职权范围内的事项。

       　4、《传真电报(宜市中法明传、密传)》，用于中院和中院各部门通知召开会议、时效性较强事项、事务活动安排、处理突发事件的措施等。

       　5、以中院各部门名义制发的公文，一般使用中院信笺版头。

       　(二)公文的书面格式

       　公文的书面格式，是指公文全部文面组成要素的排列顺序和标识规则。《国家行政机关公文格式》将公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。置于公文首页红色反线(又称间隔横线)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下至主题词(不含主题词)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

       　?眉首。眉首一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等要素组成，实际上就是置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm)以上的各要素。

       　1、公文份数序号

       　公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。公文如需标识份数序号，用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第1行，采用红色号码机套印，比如同一文稿共印100份，其中第1份的序号可写?001?，最后一份的序号可写成?100?。标识份数序号，其主要作用是便利公文的登记、分发和检查。

       　2、秘密等级和保密期限

       　秘密等级和保密期限是对涉及党和国家秘密的公文的保密程度和传递处理的要求，是在一定时间内只限于特定范围的人员知晓的。党和国家机关的公文密级均为?绝密?、?机密?、?秘密?三个等级，其中?绝密?、?机密?两个密级的公文应当标明份数序号。绝密是最重要的国家秘密，如果泄露出去会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。公文如需标识密级，用3号黑体字，顶格标识在版心有上角第1行，并且标识密级的两字之间须空1个字;如需同时标识密级和保密期限，则两项同用3号黑体字，并且密级在前，保密期限置后，顶格标识在版心右上角第1行，密级和保密期限之间用?★?隔开。标注密级的同时应标注保密期限，保密期限一般分一年以内、一年及一年以上、长期和期限不作标注。期限不作标注的一般按保密期20年认定，如秘密★6个月、机密★3年、绝密★长期。

       　3、紧急程度

       　紧急程度是对公文送达和办理的时间要求。党的机关公文的紧急程度分为?特急?、?加急?两种，国家行政机关公文的紧急程度分为?特急?、?急件?两种。如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，并且标识紧急程度的两字之间须空1个字;如需同时标识密级、保密期限和紧急程度，则密级和保密期限顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

       　4、发文机关标识

       　发文机关标识，《中国***机关公文处理条例》称之为?版头?。发文机关标识由发文机关全称或规范化简称加?文件?组成，某些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称，不加?文件?字样，比如?函?：?命令(令)?、?会议纪要?除标识发文机关全称或规范化简称外，还应加上文种。《中国***机关公文处理条例》规定：版头?由发文机关全称或者规范化简称加文件二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部?。发文机关标识上边缘至版心上边缘一般为25mm;上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm.?函?的发文机关标识上边缘距上页边的距离为30mm，发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗)，两条线长均为170mm.?命令(令)?的发文机关标识上边缘至版心上边缘为20mm.发文机关标识原则上应使用小标宋体字和红色标识，字号以醒目美观为原则由发文机关酌定，但一般应小于22mm?15mm.联合行文时应使主办机关名称在前，?文件?二字置于发文机关名称右侧，上下居中排列。即使是联合行文机关较多，也必须保证公文首页显示正文。

       　5、发文字号

       　发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号一般在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字标注并居中排布。?命令(令)?的发文字号标注在?命令(令)?的发文机关标识下边缘空2行居中位置：?会议纪要?编号置于?会议纪要?标识之下、红色反线之上正中间。联合行文一般只标明主办机关发文字号。机关代字应当反映发文机关或部门的性质。同一机关。部门的同一类公文的代字应当统一，不可有几种写法。机关代字一般可取机关名称前一个或两个字，但要注意与名称相近的其他机关相区别。年份、序号用阿拉伯数字标识;年份应标全称，用六角括号?〔〕?括住;序号不编虚位(即1不编为001)，不加?第?字。

       　6、签发人

       　发文机关签发签批公文的***的姓名。上报的公文需标识签发人姓名，签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字：?签发人?用3号仿宋体字，?签发人?后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如果是联合行文，则有多个签发人，这时，主办机关签发人姓名置于第一行，其他签发人姓名从第二行起在主办机关签发人姓名之下，按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，并使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与其距离为4mm.

       　7、红色反线

       　红色反线一般标印在发文字号之下4mm处，其长度与版心等宽(即156mm)。

       　?主体。主体一般由标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、附注等要素组成。

       　1、标题

       　公文的标题是对公文内容的概括和对行文目的的揭示，因而应当准确扼要地反映公文的主要内容。公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。书写批转、转发、印发或贯彻上级机关发出的公文的标题，应将事由写清楚，而不能只写原文发文字号。下发行政法规、规章的公文标题用?发布?，下发隶属机关的公文标题用?批转?，下发上级、同级和不相隶属机关的公文标题用?转发?，印(转)发?方案?、?计划?等没有抬头的公文或其他资料性的公文，标题中一般不冠原制发机关名称，而将原制发机关名称及成文时间在印发的原文标题明，并用圆括号括起来。

       　公文标题一般标识在红色反线下空2行处，用2号小标宋体字居中排布。如果字数偏多，需要分行排列，分行时须注意不要把各行上下对齐排成等长，更不得将两个字以上的词拆开排在不同行的首尾，总之标题的排布要做到词义完整、排列对称、间距恰当。

       　2、主送机关

       　主送机关是指公文的主要接收机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。如果主送机关较多，则应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或同级别的机关之间用顿号，不同性质或不同级别的机关之间用逗号。比如国务院对下行文，其主送机关的排列形式是：?各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构?;中院对下行文，其主送机关排列形式一般是：?各基层人民法院，中院各部门?。

       　主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。如果主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。向上级机关请示只写一个主送机关;向下级部分机关发送的公文，如果发送机关少，可将发送机关名称全部写上，发送机关多，可采用?各有关部门和单位?等办法概写。

       　3、正文

       　正文是公文的主体部分。正文应置于主送机关下一行，用3号仿宋体字，每自然段左空2字，回行顶格;数字、年份不能回行。?命令(令)?的正文置于令号下空2行的位置。正文中的人名、地名、数字、引文应当准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号;引用外文应当注明其中文含义;日期应当写明具体的年、月、日;必须使用国家法定计量单位。用词、用字要准确、规范，文内如果要使用非规范化简称，必须在首次使用全称的同时注明简称，并且还要注意简称在同一篇公文中必须前后统一;公文中的数字，除成文日期、部分结构层次数和在词、词组、成语、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，一般应当使用阿拉伯数字;用数字表示多层次结构序数，其标识方法为：

       　第一层用?一、?二、?三、

       　第二层用?(一)?(二)?(三)

       　第三层用?1、?2、?3、

       　第四层用?(1)?(2)?(3)

       　绝对不可以将层次颠倒过来，随意使用，比如用?(一)?(二)?(三)作第一层，用?一、?二、?三、作第二层，等等，这是不允许的。

       　4、附件

       　附件是正文的附属部分，是补充公文正文内容的其他公文或材料(包括图表)。公文如有附件，应在正文下空一行左空2字的位置用3号仿宋体字标识?附件?，后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。公文仅二个附件的只标注其名称，不标序号，如有两个或两个以上附件，则应在附件名称前标明序号，序号使用阿拉伯数字，比如：

       　附件：(1)XXXXXX

       　附件：(2)XXXXXX

       　如果正文中已写明附件的名称，在正文之下可不做附件说明。附件应在公文成文日期之后，另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第二行顶格标识?附件?，有序号时还要标识序号，比如?附件1?、?附件2?等。附件的序号和名称应与公文正文之下的附件说明一致。如果附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

       　需要说明的是，附件并不是每份公文都必须有的，是否附列附件，应根据具体情况和实际需要决定。

       　5、成文时间

       　成文时间以负责人签发的时间为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发时间为准。公文成文时间用汉字将年、月、日标全，?零?写为?○?，一般置于正文右下方，具体的上下位置依印章来定，左右位置由字数来定。?命令(令)?的成文时间标识在签发人签名章下一行右空2字处，?会议纪要?的成文时间居右顶格标识在红色反线之上右侧。

       　6、印章

       　印章指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章，是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。公文除会议纪要、翻印件外，均应加盖印章。应加盖印章的公文，除用?令?发布行政法规、规章，按照法定程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的议案和少数函件用领导同志签名章外，均应加盖发文机关印章。联合上报的公文由主办机关加盖印章;联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。公文所盖的印章一定要与发文机关的名称一致，因故需用别的印章代替时，应注明?代?字。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间并加盖印章。成文日期右空4字。加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间。正确的盖章方式有：(1)下套方式。当印章文字环行排列、下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上;(2)中套方式。当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

       　当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字。主办机关印章在前，两个印章均压成文日期。要注意只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章互不相交或相切，相距不超过3mm.

       　当联合行文需加盖三个或三个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)排在成文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心;最后一排如一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切。在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一面，不得采取标识?此页无正文?的方法解决。

       　7、附注

       　附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意事项等情况的说明，比如?此件发至省、军级?、?此件发至县、团级?等。公文如有附注，一般用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。公文附注不属于公文内容，标注公文附注一般在公文落款印章的左下方，用圆括号标注。按照《国家行政机关公文处理办法》规定，请示性的公文应当在附注处注明联系人和联系电话。

       　?版记。版记一般由主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、份数、反线等要素组成。版记应置于公文的最后一页(即封四，亦称封底)，版记的最后一个要素置于最后一行。

       　1、主题词

       　主题词是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组，应按照上级机关的要求标注主题词。?主题词?用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号;词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。主题词应先标反映公文内容的词，后标反映公文文种的词。一般情况下，一篇公文可标1～5个主题词，但最多不超过5个。主题词词目之间不用标点分隔，而是彼此间隔一个字的距离。主题词应置于公文最后一页的下半部，即成文时间的右下方以及抄送机关的左上侧。

       　2、抄送机关

       　公文都必须有的，应根据公文内容、发文目的和隶属关系严格控制，其排列顺序一般为：上级机关单排一行，党政机关、军事机关、人民团体、民主党派等合排一行，人大、政协、法院、检察院等合排一行，其他单位合排一行。公文如有抄送，则在?主题词?下一行，左空1字用3号仿宋体字标识?抄送?，后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如果主送机关移至?主题词?之下，标识方法同抄送机关。

       　3、印发机关和印发时间

       　印发机关多数不以行文机关名称出现，而只用机关办公室名称。印发机关位于抄送机关之下(如无抄送机关则在?主题词?之下)，占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。

       　4、份数

       　份数置于印发时间之下，右空3字，用3号仿宋体字和阿拉伯数字标识。

       　5、反线

       　版记中主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素之下分别加一条反线，其宽度等同于版心。

       　(三)公文的用纸格式

       　公文的用纸格式，主要包括公文用纸的主要技术指标和公文用纸的幅面及版面尺寸两个基本方面。《国家行政机关公文格式》规定：?公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷或复印纸，纸张白度为85%～90%，横向耐折度?15次，不透明度?85%，pH值为7.5?9.5.?

       　国家机关公文用纸的幅面尺寸，《国家行政机关公文格式》规定：?公文用纸采用GB/f148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm?297mm.?当前党内系统公文仍然采用幅面为184mm?260mm的纸张，不够统一。张贴的公文用纸大小，可根据实际需要确定，但应保持一定的纸型，如8开型、A4开型等，以便于折叠和装订。

       　至于公文用纸的页边和版心尺寸，《国家行政机关公文格式》规定：?公文用纸天头(上白边)为：37mm?1mm?，?公文用纸订口(左白边)为：28mm?1mm?，?版心尺寸为：156mm?225mm(不含页码)?。

       　(四)公文的印装格式

       　公文一律采用从左至右横写、横排的格式。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字，少数民族文字版的公文应按其习惯书写和排版。

       　公文的排版规格，《国家行政机关公文格式》规定：?正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。?一个基准行的距离为一个3号字的高度加上该3号字高度的7/8倍。

       　公文的制版要求是，版面干净无底灰，字迹清楚无断画，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm.

       　公文的印刷要求是，双面印刷;页码应套正，两面误差不得超过2mm.印品着墨要实而均匀，字面不花、不白、无断画，黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%、M80%。

       　公文的装订要求是，左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书心不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm.骑马订或平订的订位为两钉钉锯订眼距书心上下各1/4处，允许误差?4mm.平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm;无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。

       　公文的页码标识，要求用4号半角白体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm.单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后的页不标页码。

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        7. 常见公文写作方法

       一般公文格式书写标准：

       一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。

       二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。

       三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、”

       四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（一）”，标题后无任何符号。

       五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加小黑点“.”，即“1.”，此标题内容结束后用句号，即“。”此小标题的第二行第一个字顶格。

       六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。

扩展资料：

       公文语言要求：

       1. 使用规范的书面语言。公文写作一般不使用口语、方言或俗语，使行文庄重；常适当地使用一些文言词语、成语，文白相济，更显简洁凝炼、严肃郑重。

       2. 广泛使用公文专用语，如开端用语、称谓用语、祈请用语、经办用语、征询用语、表态用语、承启用语、结尾用语，都有沿习下来的一些文言词语。使用这些专用语，增强了公文文体庄重色彩。

参考资料：

百度百科：公文

       好了，关于“公文写作常用四字成语”的话题就到这里了。希望大家通过我的介绍对“公文写作常用四字成语”有更全面、深入的认识，并且能够在今后的实践中更好地运用所学知识。